個人情報の取り扱いについて

◆個人情報を取得する場合の利用目的

• – 取引先情報：商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
• – 社員情報：当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
• – 採用応募者に関する個人情報：採用業務管理、応募者との連絡のため
• – 当社情報サービスの利用者に関する個人情報：当該サービスの充実・円滑な提供、利用者の管理、利用料の請求並びにサービスの向上を目的とした調査、検討、企画等のため
• – 電話で伝えられた本人情報：お申し込み・ご相談において必要になった用件を処理するため
• – 委託元から預託された情報：特定された利用目的の範囲内で行う受託業務の遂行のため、委託元から依頼されたシステム開発受託業務の遂行のため
• – 採用応募者に関する個人情報：採用業務管理、応募者との連絡のため
• 　尚、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。

苦情及び相談への対応

◆個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先

• ・株式会社ユニトラスト　お問合せ窓口
• ・〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-13-2 第一生命日比谷ファースト12F
• ・株式会社ユニトラスト　個人情報相談窓口
• ・TEL：03-6375-6234　e-mail : privacy@unitrust.co.jp
• ・来訪・面談による場合・・・ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
• 　※認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先については最下部に記載

保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項の公表

◆組織の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社ユニトラスト
〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-13-2 第一生命日比谷ファースト12F
代表取締役　野田　敦幹

◆個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：取締役　石山　拓
電話・FAXによる場合　TEL：03-6375-6234

◆保有個人データの利用目的

• ・お客様の情報：弊社の取り扱う商品、サービス等のご案内・商品の発送・アフターケア対応・お問い合わせの対応のため
• ・お取引先様の情報：業務上の連絡・お問い合わせの内容確認及びその対応のため
• ・当社従業員の情報：人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
• ・採用応募者に関する個人情報：採用業務に関する内容確認及びその対応のため
• ・当社情報サービスの利用者に関する個人情報：当該サービスの充実・円滑な提供、利用者の管理、利用料の請求並びにサービスの向上を目的とした調査、検討、企画等のため
• その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

◆保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

• ・ 電話による場合　TEL：03-6375-6234
• ・ 電子メールによる場合　privacy@unitrust.co.jp
• ・ 手紙による場合　〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-13-2 第一生命日比谷ファースト12F　株式会社ユニトラスト
• ・来訪・面談による場合・・・ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
• ※認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先については最下部に記載

◆開示等の請求に応じる手続

　ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の当社「保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先」にご連絡下さい。
当社より開示等の求めに際して提出していただく書面（開示等の求めの申入書）の様式を送付いたしますので、当該「申入書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みできます。

◆保有個人データの安全管理のために講じた措置

• ・組織的安全管理措置：取扱い規程の策定、運用状況の点検実施等
• ・人的安全管理措置：従業者への定期的な教育の実施等
• ・物理的安全管理措置：入退室管理や書類・機器類の持ち出し持ち込み制限の実施等
• ・技術的安全管理措置：アクセス制限等による不正アクセス防止対策の実施等
• 制度を把握した上で安全管理措置を実施