PLIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ユニトラスト(以下、当社という)は、情報処理サービス、情報提供サービス、ソフトウェアの設計・製造・販売・リース・代理店業務、イラストレーション、商業デザイン、グラフィックデザインの事業に携わる事業者として、個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と考えています。
当社は、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、個人情報保護の実践に努めます。

プライバシーマーク

    方針事項

  • ・ 当社の事業活動の範囲内で、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取扱いをいたします。
  • ・ 個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り明確にし、その目的の達成に必要な限度において、それを実施します。
  • ・ 個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、その利用目的の範囲を超える個人情報の利用を防止する措置を講じます。
  • ・ 個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、法令に基づく場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、それを行ないます。
  • ・ 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
  • ・ 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止とセキュリティの是正に努めます。
  • ・ 個人情報を提供した本人の権利を尊重し、個人情報の取扱いなどに関する苦情や相談に適切な対応をします。
  • ・ 個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。
  • 制定日:2016年 6月1日
  • 改正日:2016年 6月1日
  • 株式会社ユニトラスト
  • 代表取締役 野田敦幹

個人情報の取り扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称

株式会社ユニトラスト
〒101-0038 東京都千代田区神田美倉町7−1 Daiwa神田美倉町ビル4F

2. 個人情報保護管理責任者およびその連絡先

個人情報保護管理責任者 石山 拓
TEL:03-6260-8885 e-mail : privacy@unitrust.co.jp

3. 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

  • ・ ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
    • – 取引先情報:商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
    • – 社員情報:当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    • – 採用応募者に関する個人情報:採用業務管理、応募者との連絡のため
  • ・ 本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
    • – 電話で伝えられた本人情報:お申し込み・ご相談において必要になった用件を処理するため
    • – 委託元から預託された情報:特定された利用目的の範囲内で行う受託業務の遂行のため、委託元から依頼されたシステム開発受託業務の遂行のため
    • – 採用応募者に関する個人情報:採用業務管理、応募者との連絡のため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

  • ・ご本人の同意がある場合
  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は人事管理業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがありますので、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させております。

6. 個人情報の開示等の請求

ご本人またはその代理人からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)を希望される場合は、当社の問合わせ窓口に請求することができます。その際、当社は請求された方がご本人又はその代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の請求の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示等の求めに応じる手続き」をご覧ください。

7. 個人情報を提供されることの任意性について

ご本人の判断により当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

開示対象個人情報について

当社が取得した開示対象個人情報に関し、ご本人に知り得る状態におくべき事項を次のとおり、お知らせします。

1. 事業者の名称

株式会社ユニトラスト

2. 個人情報保護管理責任者

取締役 石山 拓

3. 開示対象個人情報の利用目的

  • ・ 取引先情報:商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
  • ・ 社員情報:当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  • ・ 採用応募者に関する個人情報:採用業務管理、応募者との連絡のため

4. 開示対象個人情報の開示等の求めに対する申し出先

  • ・ 電話・FAXによる場合 TEL:03-6260-8885
  • ・ 電子メールによる場合 privacy@unitrust.co.jp
  • ・ 手紙による場合 〒101-0038 東京都千代田区神田美倉町7−1 Daiwa神田美倉町ビル4F 株式会社ユニトラスト

5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
0120-700-779(フリーダイヤル)
03-5860-7565
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

6. 開示対象個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等

ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の当社「開示対象個人情報の開示等の求めに対する申し出先」にご連絡下さい。
当社より開示等の求めに際して提出していただく書面(開示等の求めの申入書)の様式を送付いたしますので、当該「申入書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みできます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

株式会社ユニトラスト お問合せ窓口

〒101-0038 東京都千代田区神田美倉町7−1 Daiwa神田美倉町ビル4F
株式会社ユニトラスト 個人情報相談窓口
TEL:03-6260-8885 e-mail : privacy@unitrust.co.jp